Question

4．根據短文內容，從短文后的選項中選出能填入空白處的最佳選項．選項中有兩項為  多余選項．
Learn to Perfect Your Email Writing Skills
Email is a double-edged sword． （36）It's fast and convenient，but your words are permanent and may bother you．Here are some suggestions you need to know about writing emails in a professional setting．
Focus on the receiver．
Focus on the receiver
Be clear about why you are emailing this person；briefly state it at the beginning．At the end of the email，also let them know that you're available to be of help to them．
（37）Be comprehensive，yet direct
If you foresee the information the receiver wants to know，you'11remove the need for more emails．To be comprehensive，think of who，what，when，where，why，and how for each point you want to make．Use bullet points（項目符號），lists，or separate short paragraphs to highlight information，and remember to include attachments mentioned in the body of the email．
（38）Be accurate and specific．Be accurate and specific
This tip applies to the body of the email and the subject line，which should never be blank．Include double-cheek dates，times，and names．Firstly，clarify time zones． （38）Make sure the day of the week matches the calendar date．
Be free of grammatical mistakes
Don't rely only on the spelling and autocorrect function． （39）Read the email by yourself to check for spelling，grammar，and word usage errors．Then re-read your email．
Use the proper tone
（40）Put yourself in the shoes of the receiver and feel your tone．Are you being too demanding，inflexible，formal or informal？All of these tones can be unpleasant．Ensure a personal connection and show some humanity．Being too informal in your language might detract（貶低）from your authority．At the same time，being too formal can make it difficult for the receiver to find a human or emotional connection with you．Finding the right tone can be，tough，but it is achievable．
A．Don't separate you and your receiver from the greater picture
B．Be comprehensive，yet direct
C．It's fast and convenient，but your words are permanent and may bother you
D．Make sure the day of the week matches the calendar date
E．Consider context and world events
F．Read the email by yourself to check for spelling，grammar，and word usage errors
G．Put yourself in the shoes of the receiver and feel your tone．

Answer 1

分析 本文是一篇說明文，主要說明了怎樣更好地寫電子郵件的技巧．電子郵件是一把雙刃劍．它快速便捷但又會留下永恒的話語，有時會給你帶來麻煩，因此很有必要知道如何更好地去寫電子郵件．關注收件人，清楚為什么要發郵件給對方；所發信息要直接易于理解，問題的關鍵方面要交代全面；郵件的正文和主題要準確具體；不要有語法錯誤；發郵件是要站在對方的角度去思考問題，注意使用合適的語氣．

解答 36．C   根據句中"Email is a double-edged sword"可知，電子郵件是一把雙刃劍，言下之意是說它既有利又有弊，C項中既談到它的好處--快速便捷又說到它的弊端--有可能帶來麻煩，因此C項符合語境，故選C．
37．B   根據句中"To be comprehensive…"和本段中"Use bullet points（項目符號），lists，or separate short paragraphs to highlight information"可知，所發信息要直接易于理解 因此B項符合語境，故選B．
38．D   根據句中"double-cheek dates，times，and names及clarify time zones"可知，要檢查核對日期，確保無誤，故選D．
39．F   根據本段中的語境"Don't rely only on the spelling and auto-correct function和Then re-read your email"可知，不要一味依賴自動拼寫和改正的功能，寫完后要再次檢查核對．
40．G   根據本段中"Being too informal in your language might detract（貶低）from your authority．…being too formal can make it difficult for the receiver to find a human or emotional connection with you．及 Finding the right tone can be，tough"可知，寫電子郵件要注意合適的語氣，多站在對方角度思考問題．故選G．

點評 本題考查信息匹配．解答此類題目應該遵循以下步驟：先閱讀匹配對象，然后帶著匹配對象中的關鍵信息閱讀前面的信息材料，閱讀材料時可用筆劃出關鍵點，以引起注意，便于記憶和理順思路，已選用的選項可用筆表明，以排除干擾，減輕大腦負擔，提高答題速度和正確率，最后鎖定答案．